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Un digital Workplace ??

Un "digital workplace" (espace de travail numérique) se réfère à l'utilisation intégrée de technologies numériques, de plateformes et d'outils collaboratifs au sein d'une organisation pour faciliter et améliorer les processus de travail. L'objectif est de créer un environnement de travail plus flexible, efficient et connecté, permettant aux employés de collaborer de manière transparente, indépendamment de leur emplacement physique.

Voici quelques caractéristiques clés d'un digital workplace :

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1.   Collaboration en ligne : Les outils de collaboration en ligne tels que les plateformes de partage de documents, les outils de messagerie instantanée et les espaces de travail virtuels favorisent la communication et la collaboration entre les membres de l'équipe, même s'ils sont géographiquement dispersés.

2.   Mobilité : Les digital workplaces permettent aux employés d'accéder aux informations et aux outils de travail à partir de divers appareils, tels que des ordinateurs portables, des tablettes et des smartphones, favorisant ainsi le travail à distance et la mobilité.

3.   Automatisation des processus : L'automatisation des tâches répétitives et la gestion des processus métier grâce à des solutions logicielles contribuent à accroître l'efficacité opérationnelle.

4.   Stockage et partage sécurisés des données : Les digital workplaces offrent des solutions sécurisées de stockage et de partage des données, permettant aux employés d'accéder aux informations pertinentes de manière sécurisée.

5.   Intégration des applications : Les différentes applications et outils utilisés au sein de l'organisation sont souvent intégrés au sein du digital workplace, créant un écosystème harmonieux où les données peuvent circuler plus librement.

6.   Accès aux connaissances : Les plateformes de digitalworkplace facilitent l'accès aux ressources et aux connaissances internes, permettant aux employés de trouver rapidement les informations dont ils ont besoin.

L'objectif global est de transformer la manière dont les employés interagissent avec les outils et les processus de travail, en favorisant la collaboration, l'innovation et l'efficacité. Les digital workplace sont devenus particulièrement pertinents avec la montée du travail à distance et la nécessité d'une collaboration virtuelle efficace.

Les équipes connectées peuvent accomplir davantage, où qu'elles soient !

Par exemple pour les spécialistes Microsoft 365 : nous vous démystifions les usages distincts entre ces digital workplace :#SharePoint, #OneDrive & #Teams, qui offrent des fonctionnalités de collaboration et de partage d'informations au sein des organisations.

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1. TEAMS :

Objectif principal : Faciliter la collaboration en temps réel et la communication au sein des équipes 

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Caractéristiques : Messagerie instantanée, appels audio et vidéo, réunions en ligne, partage d'écrans, intégration d'applications tierces.

Usage : Idéal pour les équipes qui ont besoin de travailler ensemble de manière interactive, en particulier pour des projets en temps réel. Teams permet également d'organiser et de structurer les discussions et les fichiers par canaux.

2. SHAREPOINT:

Objectif principal : Gestion de contenu et collaboration documentaire au niveau de l'organisation.

Caractéristiques: Stockage et partage sécurisés de documents, gestion de versions, flux de travail, création de sites intranet et extranet.

Usage : Convient pour organiser et partager des documents à l'échelle de l'entreprise, créer des intranets, des sites d'équipe et des espaces de collaboration. SharePoint est plus axé sur la gestion de contenu structuré.

3. ONEDRIVE :

Objectif principal : Stockage personnel de fichiers et collaboration individuelle ou en petits groupes.

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Caractéristiques : Stockage cloud individuel, partage de fichiers, collaboration en temps réel, synchronisation des fichiers sur les appareils.

Usage : Destiné à stocker les fichiers personnels de l'utilisateur et à faciliter le partage de documents avec des collaborateurs spécifiques. OneDrive est davantage axé sur le stockage individuel, bien que des fonctionnalités de partage permettent à collaboration.

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Microsoft Teams est axé sur la communication en temps réel et la collaboration d'équipe, SharePoint se concentre sur la gestion de contenu et la collaboration à l'échelle de l'entreprise, tandis que OneDrive offre un espace de stockage individuel avec des fonctionnalités de partage pour une collaboration plus restreinte. Ces services sont souvent utilisés de manière complémentaire pour répondre aux divers besoins de collaboration au sein d'une organisation.

Comprendre les usages de ces outils vous permet de mieux les mettre en place et former l’ensemble de votre organisation. Mettre en place un digital Workplace demande une compréhension optimale de son organisation, des besoin& attentes internes ainsi qu’une bonne compréhension de leurs usages.